Sugerencias para diseñar diapositivas

Tomada de vzga.blogspot

Iraima Rivera

Las presentaciones orales requieren de un soporte visual que recree el discurso en su exacta dimensión. No es conveniente convertir este valioso recurso en una especie de “chuleta”.

Por cierto cuídese de cometer el error de leer las diapositivas porque su credibilidad y dominio sobre el tópico será puesto en tela de juicio por los oyentes.

Como es costumbre deseo compartir con ustedes esta información apreciable que explica claramente cómo diseñar láminas con el programa Power Point y no morir en el intento.

Toma en cuenta

Según Solano, las sugerencias que te explicaré son para la delineación del apoyo visual que debe usar cualquier persona que funja de orador.

·Color o blanco y negro: si te agrada colorear el fondo, que sean con tonos sólidos y suaves. Evita el rojo, negro, verde oscuro y amarillo.

·Regla del 6x6: esto refiere solamente a escribir seis líneas y seis palabras en cada una. Con esta sencilla norma evades incluir párrafos enteros.

·Regla del 1x2: únicamente debes usar dos colores, resalta el título y los datos con tonos distintos.

·Imágenes o palabras: debe haber un equilibrio entre ambos. Emplea imágenes que calcen correctamente con la información

·Tablas o gráficos: presenta pocos y si son tablas que reflejan datos en porcentajes son mejor visualizados por el público y entendidas.

·Contraste de colores (fondo y letras): esta norma es básica si usas un fondo oscuro las letras son claras y viceversa.

¿Cómo diseñar una presentación?

En su escrito publicado en el diario El Nacional, Froilán Fernández explica minuciosamente qué debemos hacer para contrarrestar equivocaciones que echen por tierra su desempeño como orador. Lee los pasos siguientes, te servirán de una buena guía.

Paso 1: Planifique su presentación

•La idea principal en párrafos o líneas cortas: evite la abundancia de texto. Examina la regla del 6X6.

•Realice un esquema de la presentación: busque hojas y diseñe cada detalle de las láminas.

•Evalúa la audiencia para elegir la información: si es posible indague sobre la edad y nivel académico de los asistentes.

•Requerimientos especiales del ponente: haga las peticiones concernientes para desarrollar su exposición y explore con anticipación el recinto para familiarizarse.

Paso 2: La regla 10/20/30 de Gusy Kawasaki

• No debe exceder las 10 láminas.

•Solo pueden usarse 20 minutos de discurso.

•Letra no menor de 30 puntos.

•Las diapositivas resaltan puntos relevantes.

•Luego se hacen preguntas.

Las consideraciones son claras. Asegura Kawasaki que “…el límite de 10 láminas sobre la base de los conceptos que una persona puede retener durante una exposición. Ir mucho más allá del planteamiento de 10 ideas no sería aprovechado por la audiencia.”

Por otro lado, los 20 minutos son para dedicarlos a comunicar las ideas resaltantes y el resto del tiempo es para hacer preguntas. Así mismo, usar una letra menor de 30 puntos tienta al diseñador a incluir todo un tratado en las láminas, y causará una obstrucción en el proceso de comunicación.

Paso 3: El estilo al final

Fernández comenta que los retoques finales son:

• Incluye un logo institucional.

• Evite efectos especiales llamativos porque distraen.

•Las diapositivas apoyan el discurso.

•Ofrecen datos novedosos.

Paso 4: Todo a su tiempo

No le dejes ver completamente los datos de tu ponencia te recomiendo que:

•Despliegue el primer ítem solamente.

•Mantenga ocultos los datos siguientes.

Recomendaciones finales

El expositor siempre debe dar la cara al público. La excepción es cuando quiera apuntar hacia un texto o gráfico.

Sino se atiende con la mirada a la audiencia se sentirá ignorado. Recuerda que tú eres el protagonista, no tu soporte visual, el debe quedar a tu espalda.